7 ميزات مخفية في Gmail ستحولك إلى محترف بريد إلكتروني
احصل على معالجة أفضل لصندوق بريد Gmail الخاص بك من خلال هذه النصائح والحيل الضرورية.
يمكن أن توفر لك هذه النصائح الأقل شهرة من التهيج ورسائل البريد الإلكتروني التي تسقط من خلال الثغرات
أقضي معظم يوم العمل أمام جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي مع فتح حسابين منفصلين في Gmail ونشطين. إذا كنت تستخدم Gmail يوميًا على جهاز كمبيوتر للعمل أو للاستخدام الشخصي ، فهل تحقق أقصى استفادة من عميل البريد الإلكتروني من Google ؟ يحتوي Gmail على مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك على إدارة التدفق المستمر للرسائل من وإلى البريد الوارد في Gmail بشكل أفضل. فيما يلي سبع نصائح لوضعك على طريق أن تصبح محترفًا في Gmail.
1. كتم رسائل البريد الإلكتروني المزعجة المزعجة
يمكن أن يكون التعثر في سلسلة رسائل بريد إلكتروني جماعية مزعجًا على جهاز كمبيوتر محمول مثل نص جماعي على هاتفك. لديك ما يكفي من مصادر التشتيت أثناء يوم العمل ، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل ، فأنت بالتأكيد لست بحاجة إلى رؤية بريد إلكتروني جماعي يتصل بك باستمرار في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك عند وصول ردود جديدة.
إذا كان لديك بريد إلكتروني جماعي نشط ولم تعد مهتمًا بمتابعة الدردشة ذهابًا وإيابًا ، فيمكنك إلغاء الاشتراك. افتح الخيط ، انقر فوق الزر ثلاثي النقاط في الجزء العلوي وانقر فوق كتم الصوت . سيتم نقل المحادثة إلى الأرشيف الخاص بك ، حيث ستبقى حتى عند وصول المزيد من الردود.
إذا شعرت بالفضول فيما بعد بشأن ما فاتك ، فيمكنك دائمًا العثور عليه في عرض كل البريد في Gmail ، والذي يتضمن رسائلك المؤرشفة. يمكنك بعد ذلك إلغاء كتم صوت المحادثة إذا اخترت ذلك عن طريق فتح المحادثة والنقر فوق الزر X بجوار تسمية كتم الصوت في أعلى الصفحة. بمجرد إلغاء كتم الصوت ، في المرة التالية التي تتلقى فيها ردًا ، سيظهر في الجزء العلوي من صندوق
الوارد الخاص بك.
2. غفوة حتى لا تنسى
تمامًا مثل زر الغفوة في المنبه الذي تستخدمه عندما لا تكون مستعدًا للنهوض من السرير ، يحتوي Gmail على زر غفوة للرسائل التي لست مستعدًا للرد عليها ولكن لا تريد أن تفقد بريدك الوارد . قم بالتمرير فوق رسالة في صندوق الوارد الخاص بك وانقر فوق زر الساعة الصغير الموجود على اليمين واختر وقتًا وتاريخًا لاحقًا - في وقت لاحق اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل أو وقتًا محددًا تحدده - لكي تظهر مرة أخرى في الجزء العلوي من صندوق الوارد.
تمامًا مثل زر الغفوة في المنبه الذي تستخدمه عندما لا تكون مستعدًا للنهوض من السرير ، يحتوي Gmail على زر غفوة للرسائل التي لست مستعدًا للرد عليها ولكن لا تريد أن تفقد بريدك الوارد . قم بالتمرير فوق رسالة في صندوق الوارد الخاص بك وانقر فوق زر الساعة الصغير الموجود على اليمين واختر وقتًا وتاريخًا لاحقًا - في وقت لاحق اليوم أو غدًا أو الأسبوع المقبل أو وقتًا محددًا تحدده - لكي تظهر مرة أخرى في الجزء العلوي من صندوق الوارد.
3. جزء القراءة للحصول على مظهر يشبه Outlook
إذا كان لديك شاشة عرض كبيرة ، فإنني أشجعك على الاستفادة من العقارات الفاخرة على الشاشة واستخدام جزء القراءة في Gmail. فهو يجعل Gmail يبدو ويشبه إلى حد كبير Outlook ، حيث يمكنك عرض الرسائل والرد عليها دون مغادرة البريد الوارد. انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى لفتح لوحة الإعدادات السريعة ، ثم قم بالتمرير لأسفل إلى جزء القراءة وحدد يمين البريد الوارد أو صندوق الوارد أدناه لتقسيم العرض أفقيًا أو رأسيًا.
4. اختر علامات التبويب الخاصة بك
يقوم Gmail بعمل رائع في تصفية البريد الوارد الخاص بك حتى تنتقل الرسائل التي تهتم بها إلى صندوق الوارد الخاص بك بينما يتم نقل البقية إلى علامات التبويب الاجتماعية أو الترويجية. انقر على رمز الترس ثم انقر على "عرض جميع الإعدادات" .
في صفحة الإعدادات ، حدد علبة الوارد وفي قسم الفئات في الجزء العلوي ، يمكنك اختيار علامات التبويب التي تريدها في الجزء العلوي من علبة الوارد الخاصة بك. أو إذا تجاهلت ببساطة جميع علامات التبويب بخلاف البريد الوارد الأساسي ، فيمكنك إلغاء تحديد الكل باستثناء البريد الأساسي للحصول على تجربة Gmail مبسطة وبدون علامات تبويب. للحفظ ، قم بالتمرير لأسفل واضغط على زر حفظ التغييرات .
5. قم بتمكين التقدم التلقائي وشكرني لاحقًا
أقضي جزءًا كبيرًا في بداية ونهاية كل يوم عمل في حذف رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها. أفضل فتح كل بريد إلكتروني قبل حذفه حتى أتمكن من إلقاء نظرة سريعة عليه على الأقل قبل التخلص منه. بشكل افتراضي ، يرسل لك Gmail إلى بريدك الوارد بدلاً من الرسالة التالية عندما تحذف رسالة مفتوحة ، الأمر الذي يتطلب المزيد من النقرات والوقت لتنظيف صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك تغيير هذا السلوك في الإعدادات ، ومع ذلك ، يمكنك التقدم إلى الرسالة السابقة أو التالية بعد حذف رسالة مفتوحة.
في الإعدادات ، انقر فوق " خيارات متقدمة" وسترى التقدم التلقائي في الجزء العلوي. انقر فوق قرص الراديو على اليمين من أجل تمكين للتشغيل. وإذا عدت إلى الإعدادات> عام وانتقلت لأسفل إلى التقدم التلقائي ، يمكنك اختيار الانتقال إلى المحادثة التالية (الأحدث) أو السابقة (الأقدم). للحفظ ، قم بالتمرير لأسفل واضغط على زر حفظ التغييرات .
6. إرسال المرفقات الكبيرة بالبريد الإلكتروني عبر Google Drive
يوجد رمز Drive صغير أسفل نافذة إنشاء Gmail. يتيح لك إرفاق الملفات التي قمت بتخزينها في Drive أو ببساطة إرسال رابط. بالنسبة إلى تنسيقات Google Drive - المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك - فإن خيارك الوحيد هو إرسال رابط إلى الملف. بالنسبة لأنواع الملفات الأخرى - ملفات PDF ومستندات Word والصور - لديك خيار إرسالها كمرفق أو رابط Drive ، مما يتيح لك مشاركة ملفات أكبر من حجم المرفقات البالغ 25 ميغابايت في Gmail.
7. الاختباء في مرأى من الجميع: بحث متقدم
مع وجود Google وراء Gmail ، فليس من المستغرب أن يقدم Gmail أدوات بحث قوية. من المحتمل أنك استخدمت شريط البحث أعلى صندوق الوارد الخاص بك للبحث عن بريد إلكتروني قديم بناءً على كلمة رئيسية أو مرسل ، ولكن يمكنه فعل الكثير. انقر فوق زر السهم الصغير الموجود على يمين شريط البحث لفتح لوحة البحث المتقدم في Gmail حيث يمكنك البحث عن نطاقات التواريخ وأحجام المرفقات حسب سطر الموضوع وباستخدام عوامل التصفية الأخرى.
تعليقات
إرسال تعليق